Les responsables des organisations qui mettent en œuvre les SOP échangent leurs expériences, se soutiennent mutuellement dans la mise en œuvre des SOP et définissent les objectifs stratégiques du réseau. Ils sont également garants de la qualité des prestations. Les réunions régulières ont lieu deux fois par an, le troisième vendredi d'avril et en septembre. Les dates supplémentaires seront annoncées séparément.